현금의 입금과 출금 회계처리 분개 | 예시와 함께 배워보세요!
회계를 처음 배우거나 실무에서 막 분개를 시작하신 분들, “현금의 입금과 출금 회계처리 분개 어떻게 해야 하지?” 하고 고민되신 적 있으시죠? 현금은 자산의 대표 계정이라서 입금, 출금, 부족, 과부족, 결산 등 다양한 상황에서 분개가 필요해요. 오늘은 이 복잡한 현금 회계처리 분개를 실제 예시와 함께 아주 쉽게 설명드릴게요.
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1. 현금 입금 시 회계처리 분개방법
현금이 회사로 들어오는 경우는 보통 두가지가 있어요.
① 회사 보통예금 통장에서 현금을 인출하는 경우
② 외부에서 받은 경우※ 회계프로그램 입력 시 일반전표와 대체전표 구분이 헷갈리신 분들은 맨 아래 4. 전표입력 구분표를 참고해주세요.
① 보통예금 통장에서 현금을 인출한 경우
| 차변 | 대변 |
| 현금 200,000 | 보통예금 200,000 |
보통예금에서 현금을 인출한 경우, 현금이 증가하므로 차변에 현금, 대변에 보통예금을 입력합니다.
② 현금을 외부에서 받은 경우
예시1) 상품을 판매하고 현금으로 결제받았다.
| 차변 | 대변 |
| 현금 100,000 | 상품매출 100,000 |
현금이 들어오면서 자산이 증가하고, 매출이 발생했기 때문에 수익 계정인 상품매출을 대변에 기록합니다.
예시2) 기존에 외상으로 판매한 상품의 대금을 현금으로 받았다.
| 차변 | 대변 |
| 현금 300,000 | 외상매출금 300,000 |
외상매출금이라는 자산이 줄고, 현금이라는 자산이 늘어난 경우입니다. 자산 간 이동이기 때문에 대체전표로 처리할 수도 있어요.
예시3) 회사 운영자금이 부족해 대표이사가 개인 돈을 회사에 현금으로 입금하였다.
| 차변 | 대변 |
| 현금 1,000,000 | 가수금 1,000,000 |
회사 입장에서는 빌린 돈이므로 부채 계정인 가수금을 사용합니다. 나중에 돌려주거나 자본으로 전환할 수 있어요.
예시4) 정부나 기관으로부터 현금 보조금을 수령하였다.
| 차변 | 대변 |
| 현금 2,000,000 | 잡이익 2,000,000 |
수익이지만 정기적인 매출이 아닌 경우에는 잡이익으로 처리합니다. 보조금 성격에 따라 계정과목은 달라질 수 있어요.
혹시 위의 내용이 어려우신가요? 알 것 같은데 헷갈리시나요?
아래글을 통해 배워보세요. 아주 자세하게 설명해 놓았습니다. 🙂
2. 현금 출금 시 회계처리 분개
현금 출금은 회사에서 돈이 나가는 거래입니다. 현금이 나가는 경우는 보통 두가지가 있어요.
① 회사 보통예금 통장으로 현금을 입금하는 경우
② 외부로 나가는 경우※ 회계프로그램 입력 시 일반전표와 대체전표 구분이 헷갈리신 분들은 맨 아래 4. 전표입력 구분표를 참고해주세요.
① 회사 통장으로 입금하는 경우
| 차변 | 대변 |
| 보통예금 500,000 | 현금 500,000 |
자산 간 이동이므로 대체전표로 처리할 수 있으며, 현금이 줄고 보통예금이 늘어난 상황입니다.
② 현금이 외부로 나간 경우
예시1) 직원 출장 시 교통비를 현금으로 지급하였다.
| 차변 | 대변 |
| 여비교통비 20,000 | 현금 20,000 |
비용이 발생했기 때문에 여비교통비를 차변에, 현금이 줄어들었으므로 대변에 기록합니다.
예시2) 문구류나 프린터 토너 등을 현금으로 구매하였다.
| 차변 | 대변 |
| 소모품비 50,000 | 현금 50,000 |
사무용 소모품은 비용으로 처리되며, 현금이 나갔기 때문에 대변에 기록합니다.
예시3) 급여 중 일부를 현금으로 직접 지급하였다.
| 차변 | 대변 |
| 급여 1,000,000 | 현금 1,000,000 |
급여는 인건비로 비용 처리되며, 현금이 나간 만큼 대변에 기록합니다.
예시4) 거래처를 접대하면서 현금으로 식대를 지불하였다.
| 차변 | 대변 |
| 접대비 150,000 | 현금 150,000 |
접대비는 비용 계정이며, 현금이 줄어든 만큼 대변에 기록합니다.
3. 현금과부족 발생 시 회계처리 분개
실제 있는 현금(시재)과 장부가 금액이 맞지 않을 때, 원인을 모를 경우 원인을 찾기 전까지 사용하는 계정이 ‘현금과부족‘이에요.
☆ 임시계정이기 때문에 결산시에는 꼭 없애줘야합니다.
① 현금이 부족한 경우 (시재 < 장부)
장부상 현금은 100,000원이 있어야 하는데, 실제 금고에는 90,000원만 있음 → 10,000원 부족
| 차변 | 대변 |
| 현금과부족 10,000 | 현금 10,000 |
현금이 실제보다 장부에 더 많으므로, 그 차액을 현금과부족(차변)에 기록해요. 이는 나중에 분실, 착오, 비용 처리 등으로 원인을 파악해 조정할 수 있습니다.
② 현금이 초과한 경우 (시재 > 장부)
장부상 현금은 80,000원인데, 실제 금고에는 90,000원이 있음 → 10,000원 초과
| 차변 | 대변 |
| 현금 10,000 | 현금과부족 10,000 |
장부보다 실제 현금이 더 많을 경우, 초과된 금액만큼 현금과부족(대변)에 기록해요. 이 역시 나중에 수입 누락, 이중 수령 등 원인을 파악해 조정합니다.
③ 이후 처리 예시 (원인 발견 시)
예시1) 부족 원인이 소모품 구입으로 확인된 경우
| 차변 | 대변 |
| 소모품비 10,000 | 현금과부족 10,000 |
예시2) 초과 원인이 매출 누락으로 확인된 경우
| 차변 | 대변 |
| 현금과부족 10,000 | 상품매출 10,000 |
4. 회계 프로그램에서 현금 입출금 시 전표입력 구분표
현금 입출금은 일반전표와 대체전표로 나뉘는데요. 아래 표로 정리해봤어요.
- 실제 현금이 들어오거나 나가는 외부 거래 → 일반전표입력
- 자산 간 이동, 내부 조정, 회계 처리 목적 → 대체전표입력
- 결산 관련 조정 → 대체전표입력 또는 결산전표입력
| 거래유형 | 사용하는 전표 | 설명 |
| 통장에서 현금 인출 | 일반전표입력 | 실제 현금이 들어오는 외부 거래이므로 입금전표로 처리 |
| 현금으로 교통비, 소모품비 등 지출 | 일반전표입력 | 현금이 실제로 나가는 외부 지출이므로 출금전표로 처리 |
| 현금으로 상품 판매 대금 수령 | 일반전표입력 | 외부 고객과의 거래로 현금이 들어오므로 입금전표 사용 |
| 현금으로 외상매출금 회수 | 대체전표입력 | 자산 간 이동이므로 대체전표로 처리 |
| 현금으로 보통예금 입금 | 대체전표입력 | 자산 간 이동이므로 대체전표로 처리 |
| 현금으로 가수금 처리 | 대체전표입력 | 부채와 자산 간 이동이므로 대체전표 사용 |
| 현금과부족 발생 시 조정 | 대체전표입력 | 시재와 장부 불일치 시 임시 조정용으로 대체전표 사용 |
| 결산 시 현금과부족 정리 | 대체전표입력 또는 결산전표입력 | 원인 불명 시 손익계정으로 정리 |
