신설, 스타트업 회사 경리에게 필요한 주요 서류들, 관리대장, 관리철 목록 정리
아래 사항 중 회사에 필요한 서류 관리철을 만들어 보관하세요. 특히 새로 설립한 회사에 꼭 필요할 것 같아서 올립니다. 관리대장이나 서류를 미리미리 정리해두어야 급할 때 식은땀을 흘리지 않습니다. 🙂
| 구분 | 주요 관리철 |
| 일반 관리 | 정관 주주명부 및 변동내역서 사업자등록증 사본 법인등기부등본 법인인감증명서 회사 조직도 및 비상 연락망 주요 거래처 대장 주요 회의록 (이사회, 주주총회, 경영회의 등) 각종 인허가증 사본 중요 공문/수신/발신 문서철 회사 내규 및 방침집 |
| 재무·회계 관리 | 모든 계약서 원본 (임대차, 용역, 납품, 기타) 매출 세금계산서 철 매입 세금계산서 철 외상매출금 관리대장 외상매입금 관리대장 급여대장 일용직 급여대장 4대 보험관리 철 미지급금 관리대장 법인카드 관리대장 전표 철 (지출결의서, 입금전표 등) 재고관리대장 여비교통비 관리대장 예산 및 결산서류 (연간/분기별) 세무 신고자료 (부가세, 법인세, 원천세 등) 회계감사 관련자료 은행거래 내역 및 통장 사본 |
| 인사 관리 | 근로계약서 상여금 지급 규정 퇴직금 지급 규정 경조사비 지급 규정 휴가 규정 연차유급휴가 관리 규정 여비교통비 지급 규정 출장비 지급 규정 복리후생비 규정 인사평가/승진/징계 내역 입퇴사자 명부 및 관련 서류 4대보험 취득·상실 신고서 교육훈련 기록부 기타 필요한 규정 등 |
| 기타 (필요시) | 지적재산권 관련 서류 (상표, 특허, 저작권 등) 정보보호 및 개인정보보호 관련 서류 공공기관 신고/등록 관련 서류 협력사/외주업체 관리대장 사내 공지 및 안내문 철 비품 및 자산 관리대장 각종 보험증권 사본 (화재, 배상책임 등) 소송/분쟁 관련 서류 |
